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Gentile Partecipante, La presente informativa ha lo scopo di indicarLe come Renner Italia Spa tratta i Suoi dati acquisiti nell’ambito del concorso “Premio Renner 2019”. I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in particolare, nel rispetto dei principi di necessità, trasparenza, liceità, correttezza e proporzionalità del trattamento dei dati personali.
  1. Il Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati è la società Renner Italia S.p.A., con sede legale in via Ronchi Inferiore n. 34, 40061 Minerbio (BO), P. IVA [024333001209], (di seguito denominato “Renner”): esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
  2. .Dati trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento.. I dati raccolti e trattati sono dati di natura personale e verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:
    1. obblighi precontrattuali e contrattuali, ovvero per gestire la partecipazione al concorso “Premio Renner 2019”, nonché per garantirne la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel Regolamento che lo disciplina;
    2. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
    3. obblighi di Legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento o dalla normativa, nazionale ed europea;
    4. per la tutela dei diritti del Titolare.
    Per le suddette finalità, la base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto oppure lo svolgimento di attività precontrattuali ed amministravo-contabili e/o l’adempimento di un obbligo di Legge, o, nell’ipotesi di tutela dei diritti del Titolare, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
  3. Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A, B, C e D dell’informativa è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di farLa partecipare al concorso.
  4. Modalità del trattamento dei dati. I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. In particolare, il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei Dati. I Dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
  5. Comunicazione a categorie di destinatari dei dati e diffusione dei dati: I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso ovvero soggetti esterni destinatari dei dati in base alle procedure di gestione del concorso; b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da Leggi, da Regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria. La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio Europeo e nel rispetto della normativa vigente. Salvo quanto previsto che nel paragrafo che precede, i dati non verranno diffusi.
  6. Conservazione dei dati. I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
    • per gli obblighi di Legge, Regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
    • in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto del Titolare in base alle normative italiane ed europee.
  7. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio. La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR. L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Lei potrà esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente inviando una raccomandata A.R al Titolare del Trattamento presso la sua sede legale ovvero accedendo alla pagina del sito di Renner Italia dedicata alla privacy: https://www.renneritalia.com/trattamento-dati/.