
Gentile Partecipante,
La presente informativa ha lo scopo di indicarLe come Renner Italia Spa tratta i Suoi dati acquisiti nell’ambito del concorso “Premio Renner 2019”. I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in particolare, nel rispetto dei principi di necessità, trasparenza, liceità, correttezza e proporzionalità del trattamento dei dati personali.
- Il Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati è la società Renner Italia S.p.A., con sede legale in via Ronchi Inferiore n. 34, 40061 Minerbio (BO), P. IVA [024333001209], (di seguito denominato “Renner”): esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
- .Dati trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento.. I dati raccolti e trattati sono dati di natura personale e verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:
- obblighi precontrattuali e contrattuali, ovvero per gestire la partecipazione al concorso “Premio Renner 2019”, nonché per garantirne la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel Regolamento che lo disciplina;
- finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- obblighi di Legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento o dalla normativa, nazionale ed europea;
- per la tutela dei diritti del Titolare.
- Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A, B, C e D dell’informativa è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di farLa partecipare al concorso.
- Modalità del trattamento dei dati. I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. In particolare, il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei Dati. I Dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
- Comunicazione a categorie di destinatari dei dati e diffusione dei dati: I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso ovvero soggetti esterni destinatari dei dati in base alle procedure di gestione del concorso; b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da Leggi, da Regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria. La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio Europeo e nel rispetto della normativa vigente. Salvo quanto previsto che nel paragrafo che precede, i dati non verranno diffusi.
- Conservazione dei dati. I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di Legge, Regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto del Titolare in base alle normative italiane ed europee.
- Diritti dell’interessato e modalità di esercizio. La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR. L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Lei potrà esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente inviando una raccomandata A.R al Titolare del Trattamento presso la sua sede legale ovvero accedendo alla pagina del sito di Renner Italia dedicata alla privacy: https://www.renneritalia.com/trattamento-dati/.